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巾帼标兵岗丨是“后勤部”亦要做“先行军”

文章来源:    时间:2025-03-26

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格言:岗位无轻重,尽责即英豪

海湾设计院综合管理部共7名员工,其中女员工6人。她们在平凡的岗位上绽放出耀眼光芒,承担着公司多项职能,她们始终秉持着高度的责任感与敬业精神,多次获得公司“先进集体”“放心满意党员责任区”“先进个人”等荣誉称号。

在千丝万缕中织就管理经纬

这里填不对,你按照我的标注再改改。”“文件放您桌子上了,麻烦下周一前完成整改。走进综合管理部办公室,此起彼伏的电话铃声、清脆的键盘敲击声与急促的交谈声交织成独特的"协奏曲"。办公桌上、橱柜中整齐摆放着密密麻麻的文件,静静诉说着忙碌的日常。这个小小的办公室,犹如企业运转的神经中枢,承担着参谋助手、综合协调、督促检查、服务保障等多重职责

“有事就找综合部”是海湾设计院员工心里面的共识,综合管理部的女同胞们堪称企业的全能管家。她们既要做好行政事务和人力资源管理,又要扎实推进党建和宣传工作;既要负责管理体系运行,又要开展创新评优、资质申报……本职工作、突发事件和临时任务常如潮水般涌来,面对日均处理几十余项事务的工作强度,她们练就了令人叹服的统筹能力她们总能精准分流、稳控节奏,让千头万绪归为条理分明,让多项任务在她们手中有条不紊地推进着,她们用专业与细致编织着企业管理的经纬网。

除了做好公司的后备军,她们还立足岗位,勇于创新。

在变革浪潮中与企业同频共振

2024年,企业市场化转型迫在眉睫,面对全新的市场化评价体系和日益激烈的竞争环境,综合管理部主动作为、锐意创新,迅速组建“三体系认证小组”,利用两个月时间完成了“2024版公司质量、环境、职业健康安全管理体系管理手册和程序文件”;为提高内审员业务水平,积极联系培训机构,组织公司内审员参加内审员学习培训,最终共14名员工取得内审员资格;同时邀请专家老师对管理人员和技术骨干进行了为期3天的新体系管理文件的宣贯培训。打好标准基石后,综合管理部一步步组织开展内审、管理评审、两个阶段外审,最终顺利通过认证。这是继2004年企业首次通过质量管理体系认证以来,首次将环境管理、职业健康安全管理纳入认证。

面对客户需求快速迭代、行业格局加速重塑这一挑战,公司深刻认识到信息化建设的重要性和紧迫性,将数字化转型作为提升核心竞争力的战略举措。综合部积极响应,用半年时间调研了国内多家大中小型设计院或工程公司在信息化转型、数字化交付等方面的工作情况,与国内外多家设计软件供应商进行了技术交流,最终完成了40余页、2万余字的调研报告,为数字化方案的落地打好基础。

这支巾帼团队用行动证明:管理创新没有旁观席,每个岗位都是主战场。她们以柔性的管理智慧化解刚性变革的阵痛,用细腻的服务意识温暖转型升级的征程,在平凡的岗位上书写着新时代女性力量答卷。


图文作者:隋琦


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